WTC Basfietsers Zonhoven

1. Organisatie

Dit reglement vervangt alle vorige reglementen door de club opgesteld.
De leden respecteren steeds de geldende wegcode.
De leden zijn steeds hoffelijk in het verkeer.
De leden respecteren de regels van voorzichtigheid met het doel valpartijen te voorkomen: dit betekent o.a. dat met max. 2 langs elkaar wordt gefietst en dat volledig achter elkaar wordt gereden en niet halfweg het wiel van de voorganger. Dit voor uw eigen veiligheid.
Aan de kop van de groep wordt er gewisseld na ± 5 km, dit houdt in dat 4 – 6 fietsers roterend beurtelings de koppositie overnemen.
Het dragen van een valhelm is verplicht en draagt bij tot ieders veiligheid
De club is aangesloten bij de Vlaamse Wielrijdersbond. Elk individueel lid dat geldig is aangesloten bij de Vlaamse Wielrijdersbond is verzekerd door een door de bond afgesloten polis.
De club, haar raad van bestuur of leden van de algemene vergadering zijn niet verantwoordelijk voor alle eisen van schadevergoeding van welke aard dan ook.
Ieder lid dat deelneemt aan de activiteiten van de WTC Basfietsers vzw verbindt er zich toe een familiale verzekering burgerlijke aansprakelijkheid privé leven te onderschrijven.
Ieder lid ziet af van elke aansprakelijkheid of vorm van vergoeding uit hoofde van burgerlijke aansprakelijkheid van de V.Z.W. of haar beheerders.
Elk kalenderjaar zal een statutaire vergadering ( ledenvergadering ) plaatsvinden volgens de regels van de statuten.
Alle leden worden verwacht te helpen op de Bloesem Classic die doorgaat op de 3de zaterdag van april. Er zal tijdig een taakverdeling verdeeld worden onder de leden.
Deelnemingskosten aan een feestmaal of eventuele andere festiviteiten en organisaties worden bepaald door het clubbestuur.

2. Kalenderrit

Deze is de basis van het clubkampioenschap en wordt in clubverband gefietst. Men draagt dan steeds de laatst ter beschikking gestelde kledij.
Voor iedere deelname krijgt men één punt ( = één rit ) en de gereden kilometers volgens de basfietskalender, waarin ook het startuur en startplaats worden aangegeven. Als men beslist om het vertrek uur te vervroegen of te verlaten dan dient dit aan de secretaris van de club gemeld, zodat deze iedereen kan inlichten !
Er wordt in groep gestart tot de, in de kalender aangegeven, bestemming en terug gekomen.
De basfietskalender wordt door de kalendercommissie samengesteld en aan de leden meegedeeld ten laatste bij het begin van de vooropgestelde periode.
Periodes zijn: februari - maart - april / mei - juni - juli / augustus - september - oktober.
Indien men start op een gepijlde omloop ( bvb VWB ritten ) die op de kalender staat, mag men het startuur vrij kiezen ! Wij opteren er echter voor om als groep samen te fietsen en te vertrekken op het aangegeven uur volgens de Basfietskalender !
Indien een kalenderrit wordt afgebroken door overmacht d.w.z. ongeval, pech, hulpverlening na pech of ongeval dan telt deze rit voor het clubkampioenschap en de km volgens de basfietskalender.
Indien een kalenderrit wordt afgebroken door de weersomstandigheden dan telt deze rit voor het clubkampioenschap en de km tot afbreken van de rit.
Er wordt gefietst aan een snelheid die iedere regelmatige fietser aankan. Het spreekt vanzelf dat de weersomstandigheden, het parcours, de toestand van de weg e.d. hierin een rol spelen.
Duoritten zijn kalenderritten en geven aan de meer getrainde fietsers de mogelijkheid om langere afstanden te rijden. Het is niet de bedoeling om na het afhaken van de mindere fietsers de snelheid op te drijven maar wel dient men er rekening mee te houden dat de afstand en de snelheid iedereen aanzet tot het leveren van een sportieve prestatie. Iedereen die het fietsen beleeft als "toerist" wordt aangeraden aan deze langere afstanden niet deel te nemen.
OPMERKINGEN :
- Enkel de ritten vermeld in de Basfietskalender komen in aanmerking voor het clubkampioenschap !!!!
- Per kalenderdag kan er max. 1 kalenderrit gefietst worden.
- We opteren voor het dragen van de broek die inbegrepen is in het pakket clubkledij, maar de keuze hiervoor is vrij !

3. Clubuitstappen

Clubuitstappen zijn ritten al dan niet in clubverband gereden naar vrije locaties ! Indien gewenst kunnen de gereden kms in samenspraak worden genoteerd in het controleboekje !

4. Het controleboekje

Hierin dienen de kalenderritten duidelijk genoteerd. Dit controleboekje dient na het seizoen ingeleverd te worden voor de aangegeven datum !! Dit is ook de basis voor het terugbetalen van de clubkledij

7. Electrische fietsen:

Zij die met electrische ondersteuning willen meefietsen dienen zich te houden aan de wetgeving en verklaren door te starten dat hun fiets technisch voldoet aan de gestelde voorwaarden en verzekeringstechnisch ( BA polis ) in orde is.
Zij gaan ook uitdrukkelijk akkoord om het tempo in gelijk welke groep niet op te drijven !
Het volledige reglement van de e-bike vind je hier !

8. Club kampioenen, man en vrouw:

Dit is de basfietser, man en vrouw, die de meeste kalenderritten rijdt in het vooropgestelde seizoen!
In geval van een gelijk aantal punten zijn er meerdere clubkampioenen. Prijzengeld is als volgt voorzien :

voor de mannelijke clubkampioen en diegenen op de plaatsen 2 en 3
voor de vrouwelijke clubkampioene en diegene op de 2de plaats

De aandenkens / prijzengelden worden enkel overhandigd aan de op het clubfeest aanwezige laureaten.
Mocht deze aanwezigheid om één specifieke reden niet mogelijk zijn, dan beslist het bestuur over de toekenning.

10. Varia

Het huishoudelijk reglement kan jaarlijks aangepast worden en wordt voorgelegd op de jaarlijkse ledenvergadering.
Onvoorziene gevallen, meningsverschillen of speciale omstandigheden worden door het bestuur beoordeeld en beslecht.

Voor de raad van beheer;
WTC Basfietsers vzw
Gaston Celus